Ihre Aufgaben:
- Abwicklung des elektronischen und nicht-elektronischen Rechnungseingangs, Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Durchlauf bei der BVG
- Überprüfung der Eingangsrechnungen auf Einhaltung vereinbarter Zahlungskonditionen, preisliche und rechnerische Richtigkeit, Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben (z. B. Umsatzsteuergesetz) und vorhandene Freistellungsbescheinigungen bei Baurechnungen
- Abstimmung der Rechnungen (insbesondere Baurechnungen) mit den Fachabteilungen der BVG
- Bearbeitung der Rechnungsrückläufe aus den Fachabteilungen, vor allem Anforderungen von Rechnungskorrekturen bei den Dienstleistern bei fehlenden oder fehlerhaften Angaben
- Überwachung und interne Abstimmung eingehender Mahnungen
- Pflege von Preislisten
- Überwachung des Rechnungsdurchlaufs in der BVG
- Projektunterstützung bei der Einführung von E-Rechnungen
